Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn cần tìm kiếm và thay thế một từ, cụm từ nào đó thành từ/ cụm từ mới. Tuy nhiên việc tìm kiếm và thay thế bằng cách thủ công rất mất nhiều thời gian và có thể rất nhiều từ bị sót. Và tiếp theo những bài viết chia sẻ về thủ thuật văn phòng, ngày hôm nay. Yeualo.com sẽ chỉ cho bạn cách làm như thế nào để tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ hàng loạt trong Word.

Hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế từ/ cụm từ hàng loạt trong Word

Cách 1: Cách thay thế từ, cụm từ trong Word bằng phím tắt

Cách này bạn có thể xem và áp dụng cho tất cả các phiên bản Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 và 2016…

Bước 1: Trên văn bản đang soạn thảo cần thay thế từ/ cụm từ nhấn tổ hợp phím Crtl và phím H cùng lúc.

Bước 2: Cửa sổ “Find and Replace” hiện lên.

Cách thay thế cụm từ hàng loạt trong Word

  • Tại ô Find what: Bạn nhập từ, cụm từ cần thay thế có trong văn bản muốn sửa.
  • Tại ô Replace with: Bạn nhập từ, cụm từ mà bạn muốn thay thế cho từ, cụm từ mà bạn nhập trên ô Find what.

Bước 3:

Cách thay thế cụm từ hàng loạt trong Word 2

  • Nhấn Replace All để thay thế tất cả các từ/ cụm từ có trong văn bản. Hoặc:
  • Nhấn Replace để thay thế từng từ/ cụm từ một và nếu bạn không muốn thay đổi thì có thể nhấn Find Next để bỏ qua.

Và khí nhấn Replace All thấy thông báo “All done. We made 5 replacements” có nghĩa là “Đã làm xong tất cả. Và đã thực hiện 5 thay thế” (5 có nghĩa là 5 từ đã được thay thế).

Cách thay thế từ, cụm từ hàng loạt trong Word 3

Nên xem: Cách lấy ảnh từ file Word 2016, 2013, 2010, 2003 đơn giản nhất

Cách 2: Cách thay thế từ, cụm từ trên thanh công cụ Word

Không cần nhớ phím tắt bạn cũng có thể dễ dàng vào “Find and Replace” trên thanh công cụ tùy chọn của phần mềm Word.

Đối vơi cá phiên bạn Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 có giao diện khá giống nhau. Bạn có thể thấy mục Replace ở ngay trên góc phải màn hình Word.

Cách thay thế từ, cụm từ hàng loạt trong Word 2013

Còn đối với Word 2003 thì bạn phải vào Edit và chọn Replace… .

Cách thay thế từ, cụm từ hàng loạt trong Word 2003

Và cách thay thế từ, cụm từ cũng giống như cách 1 trên.

Nên xem: Cách phục hồi file Word, Excel chưa lưu

Trên đây là Yeualo.com vừa chỉ cho bạn xong cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ hàng loạt trong Word rồi đó. Chúc bạn thực hiện thành công và xem thêm nhiều thủ thuật Word hay khác tại đây.

Xếp hạng 3.9/5 (2 phiếu)